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제1조(목적) 이 지침은 영남대학교 부속 천마아트센터 규정 제6조에 따라 대관업무에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.


제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.
1. "아트센터"라 함은 그랜드홀, 챔버홀 및 타워홀에 딸린 기본시설 및 부대시설을 말한다.
2. "기본시설"이라 함은 무대, 리허설룸, 연습실, 분장실을 말한다.
3. "부대시설"이라 함은 조명시설, 음향시설, 악기, 냉ㆍ난방시설 등과 기본시설에 속하지 않는 시설과 장비를 말한다.
4. "대관"이라 함은 제2호 및 제3호의 시설을 사용하거나, 방송(텔레비전 포함), 광고물의 게시, 영화촬영, 기타 사용행위 등을 말하고, 대관허가를 받은 자를 "대관인"이라 한다.
휴관 및 대관

제3조(개관 및 휴관)
아트센터는 다음 각 호의 휴관일을 제외 하고 매일 개관한다. 다만 아트센터 운영상 필요한 경우에는 휴관일을 조정할 수 있다.

1. 1월1일, 현충일, 설날, 추석날
2. 매주 월요일
   (단, 총장의 승인을 받은 전체 입학식/졸업식은 예외로 한다.)
3. 기타 아트센터 운영상 휴관이 불가피하다고 인정하는 날



제4조(대관)
1. 이 지침에 의한 시설을 대관하려면 별지의 ‘대관신청서’를 제출하여 관장의 허가를 받아야 하며, 허가사항을 변경하고자 할 경우에는 ‘사용변경신청서’를 제출하여 허가를 받아야 한다.
2. 정기대관은 연 2회로 하며, 신청기간은 상반기 정기대관은 전년도 10월1일부터(접수는 9월), 하반기 정기대관은 당해연도 4월1일(접수는 3월)로 지정한다.
3. 수시 및 특별대관은 당해년도 잔여일수 발생시에 수시로 신청할 수 있다.
4. 대관신청 자격은 학내기관과 법인사업자, 공공기관, 문화예술단체, 개인 등으로 구분한다. 단, 문화예술단체는 필히 문화예술단체 등록증을 제출한다.
5. 부대시설을 사용하고자 할 경우에는 대관계약 체결 시 별지의 ‘각 홀의 부대시설 사용신청서’를 제출하여야 한다.
6. 로비 리셉션 대관은 원칙상 불허한다.



제5조(대관허가)
1. 대관허가 여부는 공연 또는 전시 작품의 내용과 단체수준, 신청인의 실적 및 공연장 또는 전시장 운영계획을 종합적으로 심사하여 결정한다.
2. 관장은 대관허가 여부를 대관 신청인에게 서면 또는 유선으로 통보한다.
3. 대관을 허가함에 있어 조정이 필요하다고 판단될 때는 대관일수나 내용을 신청인과 협의ㆍ조정할 수 있으며, 필요할 경우에는 조건을 붙여 허가할 수 있다.
4. 대관인은 아트센터에서 요구하는 준비대관 및 철수대관에 대한 최소한의 일정을 확보해야 하며, 이에 대관인이 동의하지 않을 경우 대관이 취소될 수 있다.



제6조(계약)
1. 대관인은 사용예정일 50일전까지 관장과 대관계약을 체결하여야 한다. 다만, 수시대관 신청자는 최소 30일 전에 대관을 하여야 하며, 허가통지서에 명시된 기한까지 대관계약을 체결하여야 한다.
2. 대관계약 체결후 추가되는 일정 및 부대시설 등의 사용신청은‘부대시설사용신청서’로 갈음한다.



제7조(대관시간) 대관시간은 다음과 같다.
1. 그랜드홀, 챔버홀
①. 오전 : 09:00부터 12:00까지
②. 오후 : 13:00부터 17:00까지
③. 야간 : 18:00부터 22:00까지
④. 심야 : 23:00부터 - 이후 부터 3시간 기준
2. 갤러리
09:00부터 20:00까지
3. 컨벤션홀, 사파이어홀
09:00부터 22:00까지 (단.휴식시간 12:00~13:00, 17:00~18:00)
이용규약[별첨]
4. 제①항의 내규에 의한 1회 사용시간 중 일부만 사용한 경우에도 1회 전부 사용한 것으로 본다.


제8조(대관의 종류) 대관의 종류는 다음과 같이 구분한다.
1. 대관신청 시기에 따른 구분도 개시 전 아트센터에서 정하는 절차에 따라 접수된 공연 또는 전시
가. 정기대관 : 매년 차기연
나. 수시대관 : 아트센터 기획공연 및 전시과 정기대관 일정을 제외한 잔여일정 발생 시 아트센터가 정하는 절차에 따라 접수된 공연 또는 전시
다. 특별대관 : 영남대학교의 교육목표와 아트센터의 사업에 부응하는 공연 또는 전시
2. 대관목적에 따른 구분
가. 공연대관 : 기본시설 및 부대설비를 대관하여 실제 공연을 하기 위한 대관
나. 준비대관 : 공연 전 무대 설치를 위한 대관
다. 철수대관 : 공연 후 사용 전 상태로의 전환을 위한 대관
라. 녹음대관 : 음반 레코딩 작업을 위한 대관
마. 촬영대관 : 방송, CF, 영화 촬영을 위한 대관
바. 리허설 및 연습실 대관 : 공연 연습 및 리허설을 위한 대관


제9조(대관허가기준) 대관허가 기준은 다음과 같다.
1. 아트센터가 주최하는 공연, 전시 및 행사
2. 영남대학교의 교육목표에 부합하는 공연, 전시 및 행사
3. 기타 총장의 허가를 얻은 공연, 전시 및 행사



제10조(대관료 및 납부방법 등)
1. 대관료는 [별표]에 따른다.
2. 대관인은 대관승인 후 일주일내 대관료의 30%를 계약금으로 납부하여야 하며, 잔금은 계약금 납입 후 15일이내 납부하여야 한다.
3. 잔금납부 이후에 발생하는 기본시설 추가사용료 및 부대시설 사용료는 공연 및 전시 종료일까지 납부하여야 한다.
4. 1주 이상의 장기공연의 경우에는 주 1회(월요일)를 무대점검일로 정하여 공연을 하지 않도록 할 수 있으며, 이 경우 대관료는 산정하지 않는다. 다만, 월요일이 공휴일인 경우에는 다른 날로 점검일을 대치할 수 있다.
5. 아트센터와 공동기획 공연, 별도 사전협의가 필요하다고 판단 되는 공연 및 행사 등의 경우, 사용료 산정 및 납부 방식은 협의 할 수 있다.
6. 대관료는 매년 공연장 유지 및 관리비용을 고려하여 별도로 정한다.



제11조(대관료의 감면) 다음의 경우에는 대관료를 감면할 수 있다.
1. 대관은 원칙적으로 유료로 한다. 단, 재단이사장·총장 이취임식, 전체 입학·졸업식 등 거교적인 학교 행사 및 학교의 정책적 필요에 의한 총장의 승인 또는 대관위원회의 결정이 있을 경우에는 예외로 할 수 있다.

2. 학칙에 규정된 학내 기구 및 학생회의 학술 문화 예술활동을 위한 대관 및 대학 본부 처·실 업무와 관련된 외부기관의 정책적인 요청관련 대관의 등 학내행사의 경우 최대 그랜드홀 50%, 챔버홀(갤러리포함) 60%까지 감면 할 수 있다. 단, 외부기관 또는 단체, 포럼등에서 대학 및 학과를 단순 경유하여 대관신청 하는 경우는 감면하지 아니한다.

3. 상업목적을 갖지 않는 교수, 직원, 학생 및 동창회 관련행사는 최대 그랜드홀 30% 챔버홀(갤러리포함) 40%까지 감면할 수 있다. 단, 신청자와 입금자가 동일해야 하며, 단체출연의 경우 출연진의 70%이상이 교수, 직원, 학생이여야 한다.

4. 국가, 경상북도, 경산시 등 공공단체가 문화예술 향유권 확대, 복지증진, 공익 등을 위하여 주최, 주관 또는 후원 하는 공연 및 행사는 최대 30%를 감면 할 수 있다.

5 .대관료를 감면받고자 할 경우에는 별지의 감면신청서를 제출하여야 한다.



제12조(대관료의 반환) 기 납부한 대관료는 반환하지 아니한다. 다만, 다음 각 호에 해당하는 경우에는 대관료의 전부 또는 일부를 반환할 수 있다.
1. 천재지변, 기타 불가항력에 의하여 시설대관이 불가능하게 된 경우 : 납부한 대관료중 사용하지 아니한 일수에 해당하는 대관료
2. 아트센터의 귀책사유로 인하여 시설대관이 불가능하게 된 경우 : 납부한 대관료중 사용하지 아니한 일수에 해당하는 대관료
3. 대관인의 귀책사유로 인하여 대관취소 시 계약금은 반환하지 아니한다. 단 대관예정일 30일이전에 서면으로 대관취소 신청을 하여 관장의 승인을 얻은 경우는 계약금을 제외한 잔금에서 계약일로부터 대관예정일까지 일할 계산하여 공제한다.
4. 리허설룸, 연습실 및 부대 시설물 사용의 경우 대관 예정일 3일이전에 서면으로 취소신청을 한 경우 : 사용하지 아니한 해당 대관료
5. 기타 관장이 상당한 이유가 있다고 인정한 경우

제13조(대관신청 제한) 다음 각 호에 해당될 경우에는 대관신청을 제한할 수 있다.
1. 법령 또는 사회적 통념을 위반하는 내용의 공연 및 전시
2. 예술성이 결여된 종교 행사 또는 정치적인 목적의 행사
3. 비전문성 작품 또는 순수 아마추어에 대한 대관 또는 단순한 친목도모를 위한 행사 및 공연
(예: 어린이집, 유치원, 외부 학교 발표회, 외부 졸업연주회, 각종 외부 콩쿨대회, 기업체 주최 주관 후원 행사, 축제 등)
4. 아트센터의 설립, 운영이념에 부적당하다고 판단되는 경우
5. 아트센터의 시설 및 설비를 훼손할 우려가 있는 경우
6. 기타 이 지침에 규정되지 않은 사항은 대관심사위원회의 결정에 따른다.


제14조(대관허가 취소) 다음 각 호에 해당하는 경우에는 대관허가를 취소할 수 있다. 이 경우 대관인에게 발생한 손해에 대하여는 아트센터가 그 배상책임을 지지 아니한다.
1. 대관허가후 대관신청서에 기재된 내용이 허위임이 밝혀졌을 경우
2. 대관허가 목적을 위반하거나 정한 기일내에 계약체결 및 대관료를 납부하지 않을 경우
3. 아트센터의 승인없이 과다한 교환권을 발행하여 지정좌석이 부족할 경우
4. 공연(전시)장 질서를 현저히 문란하게 할 경우
5. 스탭 회의 후 협의 없이 대관자가 일방적으로 이벤트 및 행사를 진행 할 경우
6. 기타 공익상 특별히 필요할 경우
7. 아트센터에 티켓판매일을 고지하지 아니하고, 스탭회의 전 사전에 판매한 경우
8. 대관승인 후 15일 이내 스탭회의를 진행하지 않을 경우
9. 스탭회의 후 사고석 및 사석을 확보하지 아니한 경우

제15조(대관신청자격 정지)다음 각 호에 해당하는 경우에는 대관신청 자격을 1년 이상 정지시킬 수 있다.
1. 관장의 승인을 받지 않은 입장권을 발행한 경우
2. 대관인이 계약체결 후 연 2회 이상 대관취소 또는 작품을 변경한 경우
3. 이 지침에 의한 손해배상의무를 성실히 이행하지 않은 경우
4. 제13조의 규정에 의해 대관허가가 취소된 경우
5. 대관인이 대관권을 타인에게 양도 또는 전대한 경우
6. 대관인이 아트센터의 승인없이 공연 또는 내용을 임의 변경하여 공연 또는 한 경우
7. 기타 이 지침에서 정한 내용을 위반한 경우


제16조(대관권의 양도 및 전대 금지) 대관인은 대관권을 타인에게 양도 또는 전대할 수 없다.


제17조(공연 전시내용 임의변경 금지)
1. 대관인은 대관계약 체결후 임의로 공연(전시)물 자체를 변경하여 공연(전시)할 수 없다. 다만 대관인의 사정에 의하여 내용변경이 불가피한 경우에는 사전에 관장의 승인을 얻어야 하며, 관장은 그 내용변경이 대관허가 여부에 영향을 미칠 만큼 중요한 내용의 변경이라고 판단될 경우에는 대관허가를 취소할 수 있다.
2. 대관허가후 공연(전시) 내용을 변경하기 위해서는 ‘사용변경신청서’와 ‘변경계획서’를 최소 공연일 30일전에 제출하여 허가를 얻어야 한다.


제18조(대관일정 변경금지)
대관일정 변경은 원칙적으로 인정하지 아니한다. 다만 상당한 사유가 있을 경우에 관장이 따로 정하는 절차를 거쳐 변경을 허가할 수 있다.


제19조(시설 및 설비변경 금지)
1. 대관인은 아트센터의 시설 및 설비를 변경하거나 특별한 설비를 반입하여 설치할 경우 관장의 사전승인을 받아야 한다. 이 경우 관장은 대관인에게 1백만원의 예치금을 부담시키거나 관리상 필요한 조치를 취할 수 있다.
2. 대관인은 대관완료 즉시 설치물 등을 원상회복시키고, 반입 설치한 설비 등은 철거하여야 한다.
3. 관장은 대관인이 철거를 지연할 경우, 설치물의 철거 등 원상회복 조치를 할 수 있으며, 원상회복에 소요되는 비용은 예치금에서 사용하고 잔액은 반납하되, 비용외 예치금을 초과할 경우 초과분은 대관인이 부담한다. 이 경우 설치물 등의 손상에 대해 변상책임을 지지 않는다.
4. 대관인은 공연 및 전시장에 공연, 전시와 관련없는 상업적 목적의 어떠한 시설물도 설치할 수 없다.



제20조(대관인의 관리의무 및 손해배상)
1. 대관인은 대관기간중 아트센터의 시설 및 설비에 관하여 선량한 관리자로서의 주의의무를 다하여야 하며, 특히 무대장치나 시설물은 소방법 제11조(특수장소의 방염)에 의거하여 방염처리 등 화재예방에 최선을 다하여야 한다.
2. 대관인이 아트센터에 시설되어 있지 않은 20Kw 이상의 외부조명, 음향 등을 사용할 때에는 전기사업법 제45조 제1항에 의거 전기안전관리자의 선임 또는 전기안전 관리 대행업체의 안전점검에 합격하여야만 전기를 사용할 수 있다.
3. 대관인이 상기 각 항의 관리의무를 소홀히 하여 시설 및 설비에 대하여 손해를 발생하게 하였을 경우 지체없이 그 손해액을 현금으로 배상하여야 한다.
4. 공연 및 전시와 관련하여 발생한 대관인의 인적, 물적 손해에 대하여 아트센터는 민.형사상 배상 책임을 지지 아니한다.


제21조(아트센터의 관리, 감독)
1. 아트센터는 대관인과의 계약체결 즉시 대관인에게 시설ㆍ설비운용에 대한 관리ㆍ감독의 의무를 요구할 수 있다.
2. 대관인은 아트센터의 행정지원팀, 공연기획팀, 무대기술팀이 요구하는 회의에 성실히 임할 의무를 가지며, 대관 승인 후 15일이내에 스탭회의를 진행한다.
3. 대관인은 연습, 공연준비, 리허설, 무대설치, 철거, 장치반입, 반출 등 아트센터의 시설과 설비를 이용하는 모든 작업시 아트센터와 협의하여야 한다.

제22조(입장권의 발행)
1. 대관인은 입장권을 발행하기 전에 아트센터와 협의하여야 한다.
2. 입장권은 판매개시일 이전에 관장의 승인을 받아야 한다. 이 경우 대관인은 입장권 날인에 필요한 좌석구분표, 입장권 발행수량 및 입금확인증의 자료를 첨부하여 확인을 받아야 한다.
3. 입장권에는 관람자의 주의사항 등을 반드시 명기하여야 한다.
4. 대관인은 원활한 공연진행을 위해 그랜드홀에 한하여 15좌석(C구역 12열)을 아트센터 측에 예비좌석으로 유보하여야 하며, 유보석은 반드시 공연 1주일 전까지 제공하여야 한다.
5. 입장권은 좌석수를 초과하여 발행할 수 없으며, 가변좌석 및 예비좌석수를 감안하여 입장권 발행전에 관장과 협의하여 발행매수를 정하여야 한다.
7. 제1항 및 제2항의 규정에 의하지 아니한 입장권 발행으로 발생한 문제는 대관인이 책임진다. 이 경우 관장은 이에 대한 손해배상을 대관인에게 청구할 수 있다.
8. 교환권 발행시에는 관장과 사전협의하여야 하며, 지정 좌석권이 부족할 경우 관장은 관람자의 입장을 거부할 수 있다.
9. R/L석(시야장애석)은 관객의 안전과 관람의 편의를 위해 티켓판매를 하지 아니한다.


제23조(입장료 징수 등)
1. 아트센터가 직접 기획하여 공연(전시)하는 경우에는 입장권을 발행하여 입장료를 징수할 수 있다.
2. 제1항의 규정에 의한 입장권을 발행할 때에는 발행매수의 일정 범위내에서 무료 초대권을 발행할 수 있다.
3. 문화예술인구의 저변확대를 위하여 회원제를 운영할 수 있으며, 가입회원에게는 입장료를 할인할 수 있다.


제24조(입장의 제한) 다음 각 호에 해당하는 경우 관장은 관람자의 입장을 거절하거나 퇴장을 명할 수 있다.
1. 타인에게 혐오감을 주거나 전염성 질환이 있는 자
2. 만취자 및 무단 출입자
3. 타인에게 위험을 주거나 또는 공연 및 전시에 방해가 될 물품을 휴대한 자
4. 관장의 검인이 없는 입장권을 소지한 자
5. 기타 관장이 안전유지상 필요하다고 인정하는 자
6. 7세 이하의 아동(단, 공연 및 전시의 특성상 입장이 가능하다고 판단될 경우에는 허가할 수 있다.)

제25조(광고 및 홍보물의 협의) 대관인은 공연 및 전시에 필요한 각종 광고나 홍보물 제작시 아트센터에 관련된 사항은 사전에 협의하여야 한다.


제26조(방송 및 판촉 등)
1. 아트센터에서 열리는 공연을 녹화 또는 중계방송할 때에는 관장의 승인을 얻고 대관료를 납부하여야 한다. 이 경우 중계위치, 시설 등에 관하여는 사전에 협의하여야 한다.
2. 중계방송으로 인하여 관람에 방해가 되는 좌석이 발생할 경우 해당좌석 입장권은 아트센터에 보관하여야 한다.
3. 공연(전시)중 판촉, 사인회 등을 개최할 때에는 관장의 사전승인을 얻어야 한다.
4. 대관인이 공연장 로비 및 기타 공간에 공연과 관련된 홍보, 판촉 설치물을 설치하 고자 할 때에는 반드시 아트센터의 사전 승인을 얻어야 하며 이에 따른 사용료를 납부해야 한다.


제27조(대관심사위원회) 아트센터의 대관에 관한 사항을 심사하기 위하여 대관심사위원회(이하 "위원회"라 한다)를 둔다.


제28조(구성)
1. 위원회는 관장이 위촉하는 위원 약간명으로 구성하고, 관장이 위원장이 된다.
2. 위원의 임기는 1년으로 하되, 연임할 수 있다.


제29조(회의)대관심사회의는 정기대관과 수시대관으로 구분하고 다음과 같이 운영한다.
1. 정기대관심사는 위원장과 운영위원 중 위원장이 선임하는 1명 이상 참석하여 진행한다.
2. 수시대관심사는 위원장이 필요하다고 판단 될 경우 소집할 수 있다.
3. 회의는 위원장이 소집하고 그 의장이 된다.


제30조(위원회 사무) 위원회의 회의록 작성 및 기타 사무는 운영팀에서 관장한다.






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